Памятка резидента коворкинга
Привет, меня зовут Виктор, я управляющий партнер коворкинга Communa. Мы рады, что вы стали частью нашей диджитал коммуны. Успехов и добро пожаловать!
Виктор Ильин
Communa Coworking CEO
Главное - постарайтесь сделать так, чтобы окружающим было комфортно работать рядом с вами
Общие принципы работы в коворкинге
  • По уровню шума мы стремимся к термину "Как в библиотеках
  • Выключите звук на телефоне
  • Слушайте музыку и смотрите видео в наушниках
Звонки и общение
  • Для телефонных разговоров вы можете использовать переговорку (без резервации не более 20 минут), либо скайп-рум или кухню
  • Если вы с командой занимаете целый кабинет, не забывайте закрывать дверь
Вентиляция и кондиционеры
  • Если вам холодно или жарко, напишите администратору в телеграм. Он настроит вентиляцию (летом). Постарайтесь лишний раз не открывать окна, с улицы летит пыль и доносится шум, а вентиляция фильтрует воздух (летом)
  • В зимнее время мы приветствуем использование сменной обуви, вам будет комфортнее работать, и пол будет дольше оставаться чистым
Рабочие места и оборудование
  • Мы старались создать для вас максимально комфортное рабочее место, пожалуйста, соблюдайте порядок и чистоту на своем столе
  • Не передвигайте мебель или предметы интерьера самостоятельно, дизайнеры потратили много бессонных ночей и, поверьте, ваш стол стоит наиболее удачным образом
  • Если у вас сложности с настройкой кресла или вдруг что-то сломалось, обязательно напишите администратору, он вам поможет
  • Если вам что-то или кто-то мешает, сообщите об этом администратору
Переговорка
  • У каждого резидента, в зависимости от тарифа, есть до 4 часов в месяц для работы в переговорной
  • Время сверх пакета подсчитывается в конце месяца
  • Стоимость одного часа сверх пакета составляет 350 рублей
  • Для того, чтобы воспользоваться переговоркой, в нее нужно записаться через Форму бронирования
  • Минимальное время бронирования переговорки - 1 час
  • Бронировать можно минимум за 1 час до начала вашей встречи
  • Расписание уже существующих бронирований вы можете посмотреть в Календаре бронирования (он находится над формой бронирования)
  • Вы можете недолго поговорить по скайпу/телефону, если в переговорке никого нет, и на ближайшее время нет брони. Но не более 20 минут, далее мы считаем, что вы находитесь в переговорке уже час. Пожалуйста, внимательно за этим следите
Кухня
  • Главное правило на кухне - это соблюдать чистоту
  • Постарайтесь не есть на рабочем месте
  • Мантра: поел, попил - убрал, помыл, протер
  • Пожалуйста, не складируйте чашки на своем рабочем месте или в раковине или где-либо еще
  • В конце дня посуда должна находиться на кухне чистой
  • Каждое воскресенье проводится уборка холодильника. Не оставляйте свою еду и пустые контейнеры на выходные, клинер все выкинет
Печать и сканирование
  • Для доступа к принтеру отправьте администратору запрос в телеграм, вам вышлют приглашение на использование облачного принтера
  • Для сканирования обратитесь к администратору
Расписание работы
  • Администратор работает с 10 до 22 часов в будние и с 11 до 22 часов в Сб и Вс
  • Абонементы с нефиксированным рабочим местом могут работать также с 10 до 22 часов в будние и с 11 до 22 часов в Сб и Вс
  • На тарифе "10 DAYS" необходимо сообщить о посещении накануне, просто напишите в наш Whatsapp или Telegram, чтобы мы могли гарантировать наличие свободного места, когда вы придете работать
  • На тарифах с фиксированным рабочим местом у вас есть возможность работать 24/7. Если вы приходите раньше 10 и уходите позже 22 напишите администратору, вы подпишите доп.заявление, и вам выдадут права на расширенный доступ
Камеры хранения и безопасность
  • Вход в коворкинг осуществляется по карточкам, постарайтесь не терять карточку и не передавайте ее третьим лицам
  • При потере карточки взимается штраф в размере 300 рублей
  • Для хранения личных вещей воспользуйтесь камерами хранения, для этого обратитесь к администратору
  • Несмотря на то, что в коворкинге осуществляется круглосуточное видеонаблюдение, постарайтесь не оставлять без присмотра ценные вещи
  • Если вы пригласили гостей, сообщите об этом администратору
  • Не оставляйте в гардеробе одежду с ценными вещами в карманах
  • Администрация не несет ответственность за кражу или утерю ваших вещей
Гости
  • Если вы хотите встретиться с коллегами или клиентами, которые не являются нашими резидентами, то вы можете это сделать в переговорной, забронировав ее на необходимое время. Также вы можете воспользоваться холлом и кухней для общения с другими резидентами, если при этом вы не будете мешать остальным коворкерам
  • О том, что к вам придут посетители, необходимо предупредить администратора, чтобы он не волновался, что в коворкинге находятся посторонние
  • Люди, не являющиеся резидентами коворкинга, не могут работать с вами или вместо вас за вашим рабочим местом
  • Чтобы не мешать вашим коллегам, проводить встречи и переговоры с гостями или клиентами в рабочих залах не разрешается
Мы на связи!
По всем вопросам и пожеланиям пишите: Телеграм администратора
Давайте знакомиться, общий чат: Communa Crowd

Подпишись на наши соцсети, чтобы быть в курсе!

Instagram
Facebook
Vk
Правила коворкинга
Карточки и круглосуточный доступ
На объектах действует пропускной режим. Пропуск является документом, разрешающим вход и пребывание на объекте, и представляет собой электронную пластиковую карту.

Арендаторам Рабочего места по тарифам «Месячный Fix desk», «Командный Fix desk» и «Кабинет» выдается пропуск, дающий право круглосуточного доступа в коворкинг. Срок действия пропуска устанавливается в соответствии со сроком аренды Рабочего места. По окончании срока аренды, пропуск изымается Арендодателем. Передача пропуска другим лицам строго запрещается. На лиц, виновных в утрате пропусков вследствие небрежного его хранения или использования, налагается штраф в размере 300 рублей.
    Мебель и оборудование
    Любые перемещения мебели, оборудования и предметов интерьера производятся с разрешения и в присутствии офис-менеджера коворкинга. Установка собственной мебели и предметов интерьера в кабинетах и общих зонах возможна только после согласования с администрацией коворкинга.
    Количество гостей и сотрудников
    Количество человек единовременно работающих в кабинете или переговорной комнате не должно превышать количество рабочих мест в кабинете или переговорной комнате.
    Чистота и порядок
    Арендатор должен поддерживать порядок и чистоту в местах общего пользования коворкинга. Соблюдать порядок в общих зонах, на кухне, в кабинетах и на рабочих местах.
    Складирование вещей
    Использование общих зон и кабинетов в качестве склада не разрешается. Пол, подоконники и другие открытые поверхности должны оставаться свободными и доступными для уборки и перемещения резидентов.
    Стены и другие поверхности
    Размещение постеров, календарей, стикеров и других информационно-графических материалов возможно только на магнитно-маркерных досках расположенных в кабинетах. Запрещено использование канцелярских кнопок, скотча, клея или других средств которые могут повредить покрытие стен в кабинетах и в общих зонах. За порчу покрытия стен пола либо потолка, предусмотрен штраф в размере 10 000 руб.
    Размещение рекламных материалов
    В помещениях коворкинга запрещено размещать рекламную информацию в бумажном виде, брендированные элементы без согласования с офис-менеджером коворкинга.
    Посетители и мероприятия
    О всех посетителях, не являющиеся резидентами коворкинга, необходимо заранее сообщить офис-менеджеру.

    Посетители, не являющиеся резидентами коворкинга, не могут работать с резидентами или вместо резидентов за рабочими местами. Проводить встречи и переговоры с гостями и клиентами возможно только в переговорных комнатах и общих зонах коворкинга
    Распитие спиртных напитков и курение
    Распитие спиртных напитков и курение в помещениях запрещено. Открытое горение свечей, ароматических палочек и использование любых пиротехнических изделий запрещено.
    Made on
    Tilda