Памятка резидента коворкинга
Привет, мы очень рады, что вы стали частью нашей диджитал коммуны. Успехов в ваших делах и добро пожаловать!
Виктор Ильин
Communa Coworking CEO
Главное - постарайтесь сделать так, чтобы окружающим было комфортно работать рядом с вами
- Общие принципы работы в коворкинге
- По уровню шума мы стремимся к термину "Как в библиотеке"
- Выключите звук на телефоне
- Слушайте музыку и смотрите видео в наушниках
- Звонки и общение
- Для телефонных разговоров вы можете использовать переговорки (без резервации не более 20 минут), либо скайп-рум или кухню
- Если вы с командой занимаете целый кабинет, не забывайте закрывать дверь, чтобы ваши переговоры остались только вашей тайной!
- Вентиляция и кондиционеры
- Если вам холодно или жарко, напишите администратору в телеграм. Он настроит вентиляцию (летом). Постарайтесь лишний раз не открывать окна, с улицы летит пыль и доносится шум, а вентиляция фильтрует воздух (летом)
- В зимнее время мы приветствуем использование сменной обуви, вам будет комфортнее работать, и пол будет дольше оставаться чистым
- Рабочие места и оборудование
- Мы старались создать для вас максимально комфортное рабочее место, пожалуйста, соблюдайте порядок и чистоту на своем столе
- Не передвигайте мебель или предметы интерьера самостоятельно, дизайнеры потратили много бессонных ночей и, поверьте, ваш стол стоит наиболее удачным образом
- Если у вас сложности с настройкой кресла или вдруг что-то сломалось, обязательно напишите администратору, он вам поможет
- Если вам что-то или кто-то мешает, сообщите об этом администратору
- Переговорка
- У каждого резидента, в зависимости от тарифа, есть до 4 часов в месяц для работы в переговорной
- Время сверх пакета подсчитывается в конце месяца
- Стоимость одного часа сверх пакета составляет 350 рублей
- Для того, чтобы воспользоваться переговоркой, в нее нужно записаться через Форму бронирования
- Минимальное время бронирования переговорки - 1 час
- Бронировать можно минимум за 1 час до начала вашей встречи
- Расписание уже существующих бронирований вы можете посмотреть в Календаре бронирования (он находится над формой бронирования)
- Вы можете недолго поговорить по скайпу/телефону, если в переговорке никого нет, и на ближайшее время нет брони. Но не более 20 минут, далее мы считаем, что вы находитесь в переговорке уже час. Пожалуйста, внимательно за этим следите
- Кухня
- Главное правило на кухне - это соблюдать чистоту
- Постарайтесь не есть на рабочем месте
- Мантра: поел, попил - убрал, помыл, протер
- Пожалуйста, не складируйте чашки на своем рабочем месте или в раковине или где-либо еще
- В конце дня посуда должна находиться на кухне чистой
- Каждое воскресенье проводится уборка холодильника. Не оставляйте свою еду и пустые контейнеры на выходные, клинер все выкинет
- Главное правило на кухне - это соблюдать чистоту
- Печать и сканирование
- Для доступа к принтеру отправьте администратору запрос в телеграм, вам вышлют приглашение на использование облачного принтера
- Для сканирования обратитесь к администратору
- Расписание работы
- Администратор работает с 10 до 20 часов в будние и с 11 до 20 часов в Сб и Вс
- Абонементы с нефиксированным рабочим местом могут работать также с 10 до 20 часов в будние и с 11 до 20 часов в Сб и Вс
- На тарифе "10 DAYS" необходимо сообщить о посещении накануне, просто напишите в наш Whatsapp или Telegram, чтобы мы могли гарантировать наличие свободного места, когда вы придете работать
- На тарифах с фиксированным рабочим местом у вас есть возможность работать 24/7. Если вы приходите раньше 10 и уходите позже 20 напишите администратору, вы подпишите доп.соглашение, и вам выдадут права на расширенный доступ
- Камеры хранения и безопасность
- Вход в коворкинг осуществляется по карточкам, постарайтесь не терять карточку и не передавайте ее третьим лицам
- При потере карточки взимается штраф в размере 300 рублей
- Для хранения личных вещей воспользуйтесь камерами хранения, для этого обратитесь к администратору
- Несмотря на то, что в коворкинге осуществляется круглосуточное видеонаблюдение, постарайтесь не оставлять без присмотра ценные вещи
- Если вы пригласили гостей, сообщите об этом администратору
- Не оставляйте в гардеробе одежду с ценными вещами в карманах
- Администрация не несет ответственность за кражу или утерю ваших вещей
- Вход в коворкинг осуществляется по карточкам, постарайтесь не терять карточку и не передавайте ее третьим лицам
- Гости
- Если вы хотите встретиться с коллегами или клиентами, которые не являются нашими резидентами, то вы можете это сделать в переговорной, забронировав ее на необходимое время. Также вы можете воспользоваться холлом и кухней для общения с другими резидентами, если при этом вы не будете мешать остальным коворкерам
- О том, что к вам придут посетители, необходимо предупредить администратора, чтобы он не волновался, что в коворкинге находятся посторонние
- Люди, не являющиеся резидентами коворкинга, не могут работать с вами или вместо вас за вашим рабочим местом
- Чтобы не мешать вашим коллегам, проводить встречи и переговоры с гостями или клиентами в рабочих залах не разрешается
Главное - постарайтесь сделать так, чтобы окружающим было комфортно работать рядом с вами
- Мы на связи!По всем вопросам и пожеланиям пишите: Телеграм администратора, Телеграм управляющего
Давайте знакомиться, общий чат: Communa Crowd
Подпишись на наши соцсети, чтобы быть в курсе!
Instagram
Facebook
Vk
Правила коворкинга
На объектах действует пропускной режим. Пропуск является документом, разрешающим вход и пребывание на объекте, и представляет собой электронную пластиковую карту.
Арендаторам Рабочего места по тарифам «Месячный Fix desk», «Командный Fix desk» и «Кабинет» выдается пропуск, дающий право круглосуточного доступа в коворкинг. Срок действия пропуска устанавливается в соответствии со сроком аренды Рабочего места. По окончании срока аренды, пропуск изымается Арендодателем. Передача пропуска другим лицам строго запрещается. На лиц, виновных в утрате пропусков вследствие небрежного его хранения или использования, налагается штраф в размере 300 рублей.
Арендаторам Рабочего места по тарифам «Месячный Fix desk», «Командный Fix desk» и «Кабинет» выдается пропуск, дающий право круглосуточного доступа в коворкинг. Срок действия пропуска устанавливается в соответствии со сроком аренды Рабочего места. По окончании срока аренды, пропуск изымается Арендодателем. Передача пропуска другим лицам строго запрещается. На лиц, виновных в утрате пропусков вследствие небрежного его хранения или использования, налагается штраф в размере 300 рублей.
Любые перемещения мебели, оборудования и предметов интерьера производятся с разрешения и в присутствии офис-менеджера коворкинга. Установка собственной мебели и предметов интерьера в кабинетах и общих зонах возможна только после согласования с администрацией коворкинга.
Количество человек единовременно работающих в кабинете или переговорной комнате не должно превышать количество рабочих мест в кабинете или переговорной комнате.
Арендатор должен поддерживать порядок и чистоту в местах общего пользования коворкинга. Соблюдать порядок в общих зонах, на кухне, в кабинетах и на рабочих местах.
Использование общих зон и кабинетов в качестве склада не разрешается. Пол, подоконники и другие открытые поверхности должны оставаться свободными и доступными для уборки и перемещения резидентов.
Размещение постеров, календарей, стикеров и других информационно-графических материалов возможно только на магнитно-маркерных досках расположенных в кабинетах. Запрещено использование канцелярских кнопок, скотча, клея или других средств которые могут повредить покрытие стен в кабинетах и в общих зонах. За порчу покрытия стен пола либо потолка, предусмотрен штраф в размере 10 000 руб.
В помещениях коворкинга запрещено размещать рекламную информацию в бумажном виде, брендированные элементы без согласования с офис-менеджером коворкинга.
О всех посетителях, не являющиеся резидентами коворкинга, необходимо заранее сообщить офис-менеджеру.
Посетители, не являющиеся резидентами коворкинга, не могут работать с резидентами или вместо резидентов за рабочими местами. Проводить встречи и переговоры с гостями и клиентами возможно только в переговорных комнатах и общих зонах коворкинга
Посетители, не являющиеся резидентами коворкинга, не могут работать с резидентами или вместо резидентов за рабочими местами. Проводить встречи и переговоры с гостями и клиентами возможно только в переговорных комнатах и общих зонах коворкинга
Распитие спиртных напитков и курение в помещениях запрещено. Открытое горение свечей, ароматических палочек и использование любых пиротехнических изделий запрещено.
